Cos’è la Telematizzazione delle accise?

È un provvedimento, introdotto in Italia a partire dal 1 giugno del 2008, che coinvolge tutte le aziende che trattano prodotti derivati del petrolio e dell'alcol. All'interno di queste due macro categorie, i soggetti coinvolti si distinguono in base all'inquadramento fiscale loro assegnato dall'Agenzia delle Dogane.
Ad ogni modo, tutte le aziende operanti nei due settori coinvolti dalla normativa, a prescindere dal differente inquadramento fiscale, sino all’introduzione del nuovo adempimento telematico, avevano l'obbligo di redigere un registro cartaceo, al cui interno dovevano essere riportati tutti i movimenti di carico e scarico sostenuti dall'azienda. Tale registro aveva valore fiscale e veniva richiesto dalle autorità in caso di ispezioni presso l'azienda. La telematizzazione delle accise altro non è, che la semplice trasposizione informatica di questo registro.

Quali sono le finalità del progetto?

Razionalizzare e standardizzare gli adempimenti fiscali, dematerializzare e semplificare i processi documentali (eliminazione del cartaceo), velocizzare/ridurre i processi e i costi connessi, razionalizzare i flussi informativi con altri enti/amministrazioni.

Quali i fattori di criticità?

Eterogeneità dei prospetti riepilogativi periodici e dei registri, competenze e disponibilità diverse a seconda dell’agenzia doganale territoriale, qualità e reperibilità dei dati nei sistemi informativi delle aziende.

Quali i benefici del progetto?
  • Standardizzazione dei dati e razionalizzazione dei flussi informativi tra amministrazione ed utenza.
  • Eliminazione del front-office.
  • Rilevazione e comunicazione all’utenza degli errori di compilazione.
  • Uniformità di trattamento.
  • Eliminazione delle scritturazioni dei movimenti sui registri.
  • Eliminazione della bollatura dei DAA e dei DAS.
  • Eliminazione del visto sulla terza copia del DAA.
  • Virtualizzazione dei contrassegni.
  • Telematizzazione dei documenti di accompagnamento.
  • Gestione “real-time” delle garanzie prestate sulla circolazione.
  • Facilità per l’Agenzia nel monitoraggio della circolazione dei prodotti in sospensione dall'accisa.

Settori coinvolti:

  • Alcoli.
  • Prodotti energetici.
  • Tabacchi.

Caso di Studio: Beiersdorf spa

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Caso di Studio: L'Erbolario

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Caso di Studio: Jcb spa

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Soluzioni Software per la Digitalizzazione delle Accise

Digitalizzazione Registri e Documenti Accise (Alcoli, Prodotti Energetici e Tabacchi)

C.A.T.A. Informatica da anni lavora con soggetti che devono gestire la problematica relativa alle Accise per i diversi settori di attività. (Prodotti Energetici, Alcoli e Tabacchi).

Il servizio proposto gestisce l’intero processo di telematizzazione dei registri Accise e del DAA in emissione/ricezione, come richiesto dall’attuale normativa.

Da anni investiamo per seguire le evoluzioni del progetto EMCS, il successo che stiamo avendo ci permetterà di continuare ad investire in quest’ambito, Il rilascio della soluzione software dedicata alla Telematizzazione del DAA, del DAS e dell’XAB è l’ultimo esempio concreto di continua crescita della nostra piattaforma.

Copertura funzionale dell'applicativo di gestione dei registri

  • Gestione Multi aziendale, Multisoggetto, Multiutenza.
  • Firma automatica del flusso direttamente nell’applicativo.
  • Tabelle doganali già inserite, aggiornamento automatico.
  • Immissione manuale dei dati necessari o importazione da software aziendali esistenti.
  • Calcolo automatico giacenze giornaliere, garanzie trasporti e riepilogo tributi.
  • Gestione delle rettifiche e storico degli invii.
  • Stampa registri su modulo standard doganale (Stampe di Controllo e Stampe Fiscali).

Copertura funzionale dell'applicativo di gestione degli e-ad in emissione e ricezione

Per il DAA elettronico (e-AD) I processi realizzati sia dal punto di vista "Speditore" che "Destinatario" sono:

  • Processo ordinario di emissione e ricezione DAA.
  • Rigetto di un e-daa prima e dopo la partenza della merce.
  • Rifiuto totale della merce, cambio di destinazione.
  • Rifiuto parziale della merce, cambio di destinazione.
  • Cambio di destinazione spontaneo, prima dell’arrivo della merce al destinatario.
  • Annullamento e-daa prima della partenza della merce.
  • Reintroduzione in deposito.
  • DAA cumulativo.
  • Stampa DAA.

I Processi previsti dal punto di vista del "Destinatario" invece sono:

  • Ricezione DAA (messaggio IE801).
  • Invio nota di ricezione (messaggio IE818) con l'esito della ricezione, Accettata / rifiutata / accettata parzialmente.
  • Stampa DAA.

Anche per DAS e XAB abbiamo previsto le versioni BASIC e PLUS e due moduli differenti a seconda che si debbano solo ricevere oppure anche emettere questi documenti elettronici.

Disponibilità

L’applicativo di C.A.T.A. Informatica è disponibile in:

LICENZA D'USO
Si tratta del “tradizionale” acquisto del software, in questo caso l’applicativo sarà da istallare in azienda.

IN CLOUD
Si accede all’applicativo, che risiede presso la nostra server farm, via web da qualsiasi postazione; il database sarà presso di noi e l’azienda non dovrà occuparsi degli aggiornamenti e della gestione tecnica-informatica dell’applicativo.

FULL OUTSOURCING
L’applicativo sarà gestito dal personale specializzato C.A.T.A. il quale si occuperà di inviare i dati all’Agenzia delle Dogane dei movimenti di carico e scarico delle sostanze movimentate per nome e per conto del cliente.

Versioni

Sia la soluzione in licenza d’uso che la soluzione in hosting sono disponibili nelle seguenti due versioni:

BASIC (inserimento manuale dei dati)
È la versione standard dell’applicativo, questa versione prevede l'inserimento manuale dei dati necessari per poter creare le movimentazioni di carico/scarico, per poter emettere e ricevere gli E-AD.

PLUS (integrazione con Software Gestionale del Cliente)
Questa versione permetterà di importare nell’applicativo di telematizzazione delle accise i dati necessari per popolare gli archivi dell’applicativo, in modo che l’utente non dovrà più compilare i dati a mano. C.A.T.A. Informatica ha già fatto numerose integrazioni con i principali sistemi gestionali presenti sul mercato, i consulenti applicativi di C.A.T.A. Informatica vi seguiranno aiutandovi ad analizzare la base dati di partenza e facendo i test di importazione.

Esempi di integrazione con ERP

Integrazione con SAP
La soluzione più adeguata per le aziende che utilizzano SAP e vogliono introdurre efficienza nei delicati processi di gestione della Digitalizzazione delle Accise. Tale soluzione unisce all’alta copertura funzionale propria dell’applicativo C.A.T.A., l’estrema flessibilità di utilizzo che grazie all'integrazione con SAP rende di fatto tale soluzione il miglior compromesso tra l'operatività dell'utente e la rigorosità richiesta ad un sistema di comunicazione con l'Agenzia delle Dogane. Pìù di 100 Aziende con Sap utilizzano la piattaforma C.A.T.A. per gestire l'invio dei flussi giornalieri/mensili/bimestrali dei Registri e gli E-ad in emissione e ricezione.

Integrazione con Navision
La soluzione più adeguata per le aziende che utilizzano Navision e vogliono introdurre efficienza nei delicati processi di gestione della Digitalizzazione delle Accise. Tale soluzione unisce all’alta copertura funzionale propria dell’applicativo C.A.T.A., l’estrema flessibilità di utilizzo che grazie all'integrazione con Navision rende di fatto tale soluzione il miglior compromesso tra l'operatività dell'utente e la rigorosità richiesta ad un sistema di comunicazione con l'Agenzia delle Dogane.

Integrazione con ACG (differenti versioni)
La soluzione più adeguata per le aziende che utilizzano ACG (v3 e v4) e vogliono introdurre efficienza nei delicati processi di gestione della Digitalizzazione delle Accise. Tale soluzione unisce all’alta copertura funzionale propria dell’applicativo C.A.T.A., l’estrema flessibilità di utilizzo che grazie all'integrazione con ACG rende di fatto tale soluzione il miglior compromesso tra l'operatività dell'utente e la rigorosità richiesta ad un sistema di comunicazione con l'Agenzia delle Dogane.

Integrazione con l’Agenzia delle Dogane

Abbiamo sviluppato un sistema avanzato di notifica automatica che si prende carico di effettuare il complesso scambio di dati con il sistema EMCS dell’Agenzia delle Dogane; l’utente non dovrà più collegarsi al sito dell’Agenzia delle Dogane ma troverà tutti i dati da gestire direttamente nelle Sua piattaforma di gestione.