Conservazione Cloud TeamSystem

Conserva in digitale i tuoi documenti
Con il Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem è possibile delegare tutte le fasi del processo di conservazione, comprese quelle di firma digitale e apposizione della marca temporale.

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White Paper

Archiviazione in Cloud

(Con il software di conservazione documentale in Cloud l’azienda diventa più “leggera” in totale sicurezza e a norma di legge)

Una soluzione di archiviazione sostitutiva in cloud che consente di archiviare, velocemente in modo sicuro, attraverso una interfaccia utente di facile utilizzo, ogni tipo di documento (elettronico, cartaceo, mail) con qualsiasi estensione (pdf, word, jpg,ecc.) nella infrastruttura cloud.
E grazie all’esclusivo cruscotto hai sempre il controllo totale del tuo archivio in Cloud, puoi accedere con facilità ai tuoi documenti in qualsiasi momento, ovunque tu sia.
L'archiviazione digitale documentale in cloud agevola la catalogazione, la gestione, la condivisione e il controllo dei flussi documentali all'interno o all’esterno dell’azienda. Permette la gestione multiaziendale attraverso la realizzazione di diversi archivi digitali.

Con il nostro servizio di conservazione puoi

  • Conservare digitalmente i tuoi documenti
  • Ricercare i tuoi documenti e consultarli in archivio
  • Esibire i tuoi documenti in originale seguendo i dettami della normativa
  • Esibire e scaricare il Manuale della Conservazione (Accreditato Agid)
  • Essere sicuro di seguire un processo aggiornato e sempre a norma di legge

Utile per

  • Imprenditori
  • Startupper
  • Professionisti

Caratteristiche principali

RICERCA INTUITIVA RAPIDA E SEMPLIFICATA
Rintraccia i file con diverse chiavi di ricerca partendo dai metadati compilati o importati a norma durante l’acquisizione dei documenti.

CONSULTAZIONE PER CATEGORIA DI DOCUMENTO
Avrai un pratico cruscotto per la consultazione delle varie tipologie di documenti e file conservati.

SERVER SU TERRITORIO ITALIANO
Sai sempre dove sono archiviati i tuoi file e il nome del datacenter di riferimento.

A NORMA DI LEGGE
Puoi verificare in ogni momento l’integrità e l’immodificabilità del documento informatico nel tempo. tutti i tuoi documenti sono protetti e al sicuro.

I vantaggi del software:

IMMEDIATA REPERIBILITÀ DI QUALSIASI DOCUMENTO
Sul cruscotto puoi monitorare tutti i documenti conservati. Con una ricerca semplice ed intuitiva trovi i file archiviati per la tua consultazione o esibizione degli stessi. Puoi inoltre consultare e esibire il Manuale della Conservazione.

SISTEMI E PROCESSI SICURI E CERTIFICATI
CCT ti dà i benefici dell’accreditamento AGIID e delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013. I tuoi documenti sono protetti con password di accesso e Sistema WORM , che impedisce la modifica dei documenti archiviati.

RISPARMIO GARANTITO
Riduci i costi della carta, recuperi gli spazi fisici e risparmi tempo nella ricerca ed esibizione della documentazione.

 

Cata Informatica è Partner di TeamSystem Conservatore Accreditato
(Agenzia per l’Italia Digitale).